Seu guia para escrever e-mails claros e bem elaborados em inglês

A comunicação clara é essencial tanto em ambientes acadêmicos quanto profissionais, e o e-mail continua sendo uma das ferramentas mais importantes que usamos diariamente. Seja solicitando um emprego, correspondendo-se com professores ou colaborando com colegas, saber como escrever um e-mail em inglês pode fazer grande diferença na forma como sua mensagem é recebida.

E-mails bem elaborados demonstram respeito, profissionalismo e atenção aos detalhes. Eles ajudam a evitar mal-entendidos e causam uma impressão positiva em ambientes acadêmicos e de negócios. Este post detalha as melhores práticas para escrever e-mails claros e profissionais em inglês.

Como Estruturar um E-mail Formal em Inglês

Pense na estrutura de um e-mail em inglês como blocos de construção. Um bom e-mail tem início, desenvolvimento e final claros:

1. Linha de Assunto: Breve, específica e informativa (ex.: Solicitação de Reunião para Segunda-feira).
2. Saudação: Uma forma cortês de começar (veremos exemplos a seguir).
3. Frase de Abertura: Expresse seu propósito de forma clara.
4. Parágrafos do Corpo: Forneça os detalhes necessários de maneira concisa e organizada.
5. Frase de Encerramento: Resuma ou indique a ação que deseja que o destinatário tome.
6. Despedida Cortês: Finalize com um fechamento profissional.

Essa estrutura garante que sua mensagem seja fácil de seguir e evita confusões. Se você estiver se preparando para oportunidades acadêmicas ou profissionais internacionais, dominar esse estilo de escrita é essencial.

Quais são boas saudações para e-mails profissionais?

As saudações definem o tom do restante do e-mail. Dependendo do grau de formalidade, você pode escolher entre várias opções:

Saudações Formais:

• Prezado Sr. Smith,
• Prezada Dra. Johnson,
• A quem possa interessar, (somente se não souber o nome do destinatário)

Menos formais, mas ainda profissionais:

• Olá, Sarah,
• Olá, John,

Por exemplo, se estiver escrevendo a um professor sobre uma tarefa, "Prezado Professor Lee," funciona melhor. Se enviar um e-mail a um colega de classe sobre um projeto em grupo, "Olá, Maria," é profissional, mas amigável.



Evite saudações informais como "Oi" ou "E aí?" em e-mails acadêmicos ou de trabalho. A saudação correta demonstra respeito e mostra que você entende as normas de comunicação profissional por e-mail em inglês.

Como encerrar um e-mail de forma cortês em inglês

A forma como você encerra seu e-mail deixa uma impressão duradoura. Sua escolha depende do grau de formalidade da relação com o destinatário:

Muito formal (para pedidos de emprego, solicitações oficiais ou quando não conhece bem a pessoa):

• Sincerely, / Atenciosamente, (ex.: Atenciosamente, James Brown)
• Respectfully, / Respeitosamente, (ex.: Respeitosamente, Maria Lopez)

Profissional, mas acolhedor (para professores que conhece, colegas ou contatos de networking):

• Kind regards, / Cordialmente, (ex.: Cordialmente, Anna Rossi)
• Best regards, / Um cordial cumprimento, (ex.: Um cordial cumprimento, David Chen)
• Thank you, / Obrigado(a), (ex.: Obrigado(a), Emma Carter)

Por exemplo, se estiver solicitando um estágio, terminar com "Atenciosamente" faz sentido. Se estiver enviando um acompanhamento a um professor após o horário de atendimento, "Um cordial cumprimento" é respeitoso e ao mesmo tempo acolhedor.

Como escrever um e-mail em inglês: aperfeiçoe suas habilidades

À medida que você melhora seu inglês, preste atenção ao tom, clareza e escolha de palavras. Evite gírias, frases excessivamente complexas ou detalhes desnecessários.

Se seu objetivo é trabalhar ou estudar em ambientes de língua inglesa, essas habilidades também ajudam em exames padronizados como o TOEFL. Saiba mais sobre essa prova em nosso blog: O que é o Exame TOEFL.

Para estudantes que desejam prática no mundo real, o Lingua Language Center oferece cursos de idiomas tanto online quanto presenciais, onde a escrita de e-mails e a comunicação profissional fazem parte do treinamento.

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Seja se preparando para a universidade, buscando crescimento profissional ou apenas querendo se sentir mais confiante na comunicação diária, dominar como escrever e-mails em inglês é uma habilidade inestimável. Com a estrutura correta, saudações profissionais e despedidas corteses, você pode tornar cada e-mail claro, bem elaborado e eficaz.

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Perguntas Frequentes

Pergunta: Como se estrutura um e-mail formal em inglês?
Resposta: Um bom e-mail tem início, desenvolvimento e final claros, funcionando como blocos de construção.

Pergunta: Quais são boas saudações para e-mails profissionais?
Resposta: Depende do grau de formalidade:

• Formais: Prezado Sr./Prezada Sra., A quem possa interessar
• Menos formais, mas profissionais: Olá, [Nome]

Pergunta: Como encerrar um e-mail de forma cortês em inglês?
Resposta: Depende do nível de formalidade: pode ser Atenciosamente para situações formais, ou Um cordial cumprimento / Obrigado(a) para situações profissionais mas amigáveis.